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    档案文件的归档范围

    归档时间的确定也很科学。归档过早,文件尚处于运行和办理中,有的文件甚至还未生成,这样势必干扰和影响办公、管理和业务部门的工作,这样既得不到办公业务部门的配合,又不利于档案文件的齐全完整。归档过晚,文件就会长时间的停留在办公及业务部门,容易造成失密、泄密事件的发生,加上办公管理部门缺乏档案盒管理的库房条件和档案管理制度,又会造成文件的丢失和损毁,极大的影响到档案的完整和质量。因此,归档时间必须科学的把握。档案管理部门和文件产生部门应密切配合、共同研究,科学的确定每种文件的归档时间,既保证业务工作和归档工作的顺利进行,又保障归档文件的质量。

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