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    1. 为了契合共青团标准化建立的请求,放入档案盒内的一切资料必需是打印版的;

    2. 档案盒里的一切资料未经允许不得带出办公室;

    3. 档案盒的资料按时间次第排好,次第是新资料在上面;

    4. 每次活动的申请书、筹划书、活动总结、活动感言必需放在一同便当查看;

    5. 秘书将每次开会的内容记载好,放入档案盒的最上面;

    6. 档案盒里的资料的装订请求:在资料的左侧订两下即可;

    7. 档案盒里放入新的资料时必需在时间内通知分会长;

    8. 一切活动在完毕一周之后必需把申请书、筹划书、活动总结和活动感受放入档案盒。(一切资料都是一式两份,一份放档案盒,另一份交活动部备案.)

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